Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista w recepcji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy recepcjonisty w recepcji, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalne powitanie odwiedzających, zarządzanie telefoniczną i osobistą komunikacją, a także wsparcie administracyjne biura. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, być zorganizowany i potrafić efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Praca wymaga uprzejmości, cierpliwości oraz umiejętności rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za koordynację spotkań, obsługę systemów rejestracji gości oraz dbanie o porządek w obszarze recepcji. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznej firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Witanie i rejestrowanie gości odwiedzających firmę
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i rezerwacjami sal konferencyjnych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Utrzymywanie porządku w obszarze recepcji
- Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach
- Zapewnienie informacji i wsparcia dla klientów i pracowników
- Obsługa systemów rejestracji i baz danych
- Koordynacja dostaw i przesyłek kurierskich
- Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i ochrony danych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz obsługę systemów rejestracji gości?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje mocne strony jako recepcjonista?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji i telefonów?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jakie znasz programy biurowe?
